隱私政策
私隐政策
本文件为艾升集团（Ascent Partners）的香港私隐政策。
我们的联络资料如下：香港德辅道中121号远东发展大厦8楼805室，电话：(852) 3679-3890。
我们设有资料保护主任，负责资料保护及私隐相关事宜，可透过 HKdataprotectionofficer@ascent-partners.com 联络。
艾升集团承诺保护您的私隐。我们制定本私隐政策，以说明当您浏览我们的网站或使用我们提供的服务时，我们处理您资料的做法。我们遵循「私隐始于设计」（Privacy by Design）原则，在设计与交付产品及服务的整个过程中，从一开始就把个人私隐纳入考量。
我们已尽力遵守香港法例第486章《个人资料（私隐）条例》，公平、合法地收集、储存及使用个人资料，并充分尊重资料当事人。
注册使用本网站，即表示您同意遵守本私隐政策及我们的条款及细则。如您的联络资料有变，您必须通知我们；如您移居其他国家，当地的资料保护规则可能与规管我们香港网站者不同。若您注册使用我们任何不受香港资料保护法律规管的网站，请定期查阅，以确保您了解我们为您提供的保障。
我们会向您收集哪些资料？
香港《个人资料（私隐）条例》对个人资料的定义如下：
「个人资料」指任何资料：
直接或间接与一名在世的个人有关；
从该资料直接或间接地确定某人的身分是切实可行的；及
其存在形式令查阅或处理该资料是切实可行的。
它可以是单项资料，也可以是一组资料。我们可能向您收集的个人资料包括您的姓名、职位、公司、地址、电话及手机号码、电邮地址、居住国家、性别、登入ID，以及任何与您相关、或与其他资料连结、有助我们为您提供更个人化及相关体验的资料。
如您向艾升集团提供个人资料，将有助我们向您提供您所要求的产品或服务。您可选择不提供某些资料，但这可能使您无法使用某项服务，或限制您在我们网站上可使用的功能。我们会收集您的联络资料，并记录您的兴趣，以便提供更佳服务，丰富您浏览我们网站的体验。
艾升集团如何收集您的资料？
当您注册我们的香港网站，或选择使用我们提供的各项服务时，我们会向您收集个人资料。当您自愿向我们提供资料时（例如购物、回覆问卷及调查、参加比赛、论坛、社交网络活动或其他优惠），我们亦会收集其他可能属个人的资料。
艾升集团将如何使用您的资料？
我们会将您的资料用于以下用途：
向您提供您所要求的产品及服务，并就该等产品及服务与您沟通；
提供向您提供的內容、服务及产品的日常运作；
为客户使用而设计服务或产品；
在您同意下，通知您艾升集团认为您可能感兴趣的产品或服务；您随时可以取消订阅或选择退出接收该等讯息。
在您同意下，我们会与业务伙伴合作，由其向您发送我们选定（因我们认为您会觉得有趣）的行销讯息，包括但不限于商业方案、教育与培训、活动、金融与投资、媒体与行销、订阅、调查与研究。您随时可以取消订阅或选择退出。此等商业安排有助为您节省开支，并让我们免费提供部分服务。
邀请您分享意见及评论；
进行问卷调查及／或市场研究。
我们亦可能需要向依法有权要求该等资料、且对艾升集团具约束力的当局披露您的个人资料，例如为预防及侦查罪行、拘捕或检控罪犯，以及与上述有关的评税或征税目的。
我们是否会与其他公司分享您的资料？
我们可能与第三方供应商分享您的个人资料，以便其处理您的资料以完成您的请求，例如向您的信用卡收费（如获您授权）、处理您的订单，以及发送电子通讯及推广讯息。但他们须按一份订有严厉罚则的合约，除提供我们所要求的服务外，不得使用您的个人资料。在我们挑选处理供应商（不论在香港或其他地方）之前，他们必须令我们信纳其符合我们严格的流程，以确保在其保管期间您资料的安全。我们会定期监察他们，以确保服务与安全的一致。
此外，如您选择接收我们提供的某些內容，或参与我们的任何会议或活动，我们可能与此等內容及项目的合办机构、合作伙伴、內容供应商及相关供应商分享您的个人资料。您明白香港以外国家的资料保护水平可能不等于香港《个人资料（私隐）条例》下的水平，而艾升集团在国际间转移资料时会采取适当措施，确保提供足够水平的保护。您明确同意我们为此等服务的目的，向第三方服务供应商披露您的个人资料。
我们如何保障您的个人资料安全？
无论您的个人资料在何处处理，艾升集团都会竭力确保资料安全。我们采用多种业界标准的安全技术及程序，协助保护您的个人资料免遭未经授权的存取或披露。我们将资料存放于防火墙之后——防火墙是一道旨在防止外人存取我们伺服器的屏障。尽管艾升集团已采取重大步骤，确保您的个人资料不被未经授权人士截取、存取、使用或披露，您应知悉我们无法完全消除安全风险，尤其在互联网方面。我们保证事事专业，并特别审慎保护您的个人资料。
我们保留您的个人资料多久？
艾升集团只会在持续向您提供服务所合理所需的期间，或按适当法例规定的期间，保留您的个人资料。
您如何改变接收我们行销讯息的决定？
我们始终让您选择是否接收我们或我们可信赖业务伙伴的行销讯息。当您在本网站注册，或回应我们的某项通讯或优惠时，我们会询问您是否同意接收我们日后的行销讯息。您随时可按我们每次通讯底部的取消订阅连结，取消订阅我们的任何电邮，或随时电邮至 HKdataprotectionofficer@Ascent-Partners.com，或按本私隐政策所列地址致函我们。
即使您已表明偏好，我们仍可能向您发送客户服务通讯，或有关我们私隐政策及条款与细则变更的通知。
您如何查阅及更正关于您的资料？
如您想了解我们持有哪些关于您的资料，您须填写私隐专员发出的《查阅资料要求表格》（OPS003），并清楚说明您想查阅的个人资料详情。如您无法亲自办理，须以书面授权他人代您办理。
在披露个人资料前，我们可能要求身分证明。如我们没有持有您的个人资料，我们会以书面确认此事。我们会在收到有效要求后一个月内回覆，并以易于理解的形式提供资料。
如您想更新个人资料，或更正我们持有资料中的错误或遗漏，欢迎透过 contact@Ascent-Partners.com 联络我们的客户服务团队。我们会尽快作出所需更改，并向您提供更正后资料的副本。如我们无法作出您所要求的更改，我们会告知原因。如您随时希望我们删除您的帐户或任何关于您的资料，请向 HKdataprotectionofficer@Ascent Partners.com 提交要求，我们会在合理时间内办理。
您亦可行使资料可携权，要求我们以电子档案提供您的资料，或在技术上可行时将您的个人资料转移给第三方。
然而，在某些情况下，我们可能需要保留您的部分个人资料以履行法律义务，或我们有正当理由如此做。
现场活动
艾升集团将举办现场活动，带来各行业的最新资讯、洞见及观点。
我们会使用您报名参加活动时提供的个人资料，以了解出席者并安排入场。如您代团体报名或代他人报名，请确保已获对方同意，让我们分享其姓名及联络资料。
我们可能在活动中拍摄照片及影片，并用于活动后宣传或日后推广材料。如您不愿被拍摄，请在活动当天告知摄影师。如您认为自己出现在某张照片或影片中并反对其用于活动后宣传或日后推广材料，亦可电邮我们。
在我们某些活动中，研讨会主持人、赞助商及参展商可能要求扫描您的名牌。此举让我们确认出席研讨会的人士，并为赞助商及参展商提供途径，使用您报名时提供的资料向您发送更多活动资讯。活动当天会展示私隐通告，告知您此项安排。如您不愿以此方式分享资料，欢迎拒绝扫描您的名牌。
我们有时会在某些活动中提供设固定菜单及餐桌服务的正式餐膳。您可在报名过程中告知我们任何饮食要求。我们仅将该资料用于您出席活动之用。为确保能满足该等要求，我们须与场地分享此资料，以便您获得所选的餐饮。
在我们某些活动中，內容分几天进行，部分代表会获安排入住举办活动的场地。为确保专业顺畅的服务，我们会与场地分享个人资料，以确保房间以其名义预订，并便于办理入住。
您可自愿告知我们特定无障碍需求，以助我们确保所提供服务切合您的需要。我们仅将该资料用于您出席活动之用，并与举办活动的场地分享，以协助满足该等需求（例如座位表、特定住宿）。
我们亦可能基于消防规例及安全目的，与场地分享代表名单。
以下进一步说明当您报名参加我们的会议或论坛活动时，您的个人资料将如何被使用。
会议活动
此等活动让代表及其他访客与出席者及业界服务供应商会面、学习并讨论最新议题及趋势。
我们会将您的资料（仅在您明确同意分享联络资料时，方包括联络方式；否则仅限姓名、职位及公司名称）与活动赞助商及讲者分享，以协助他们为交流机会作准备，并确保当天的內容及活动切合出席观众。如您不希望我们如此分享您的资料，请电邮我们。
论坛活动
此等活动专为邀请代表参加量身订造的供应商会议，并与志同道合者交流而设。我们认为在代表与供应商之间分享商业联络资料符合各方利益。我们会在报名阶段及安排量身订造的供应商会议时，告知您服务供应商的身分。
如您有任何疑问或关注，请电邮我们。
社交媒体
社交插件是网站可用来向您呈现相关內容、创造更具社交及个人化体验的按钮、方块及动态（例如「赞好」按钮）。当您在其他网站浏览该等按钮、方块及动态时，內容直接来自社交插件的拥有者。
我们与可信赖的第三方、社交网络及专长于社交媒体的应用程式开发商合作，以便连接您的社交网络。此等公司营运第三方网站。我们让第三方及业务伙伴存取我们的网站，以便在您社交网络的成员之间引起对我们产品及服务的兴趣，也让您与社交网络中的朋友分享产品及服务。
我们无法控制第三方社交媒体网站如何收集、储存、使用或分享您的资料，或向谁披露资料。请务必查阅其私隐政策、Cookie 政策及条款与细则，以确保您了解他们分享的资讯。如有疑问，您应联络该网站，以查阅您的私隐设定及规管您选择退出能力的规则。艾升集团不对该等第三方如何使用从您收集或关于您的资料负责。
其他网站
除本私隐政策或本网站另有说明外，只有艾升集团在本网站收集资料。当您点击任何通往外部网站的连结，您将离开本网站并前往另一网站，届时您受该网站的私隐政策及条款与细则约束，本私隐政策因此不再适用。
Cookie 及相关技术
本网站使用 Cookie。Cookie 是载有少量资讯的文本档案，当您浏览网站时会下载到您的装置。Cookie 很有用，因为它让网站能识别使用者的装置，并执行许多不同工作，例如让您有效率地在页面之间浏览、记住您的偏好，并整体改善使用者体验。
当我们谈及本网站的 Cookie 及追踪技术时，我们指：
Cookie
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像素（Pixels）
记录档（Log files）
其他追踪技术
我们使用的 Cookie 类别如下：
类别1：绝对必要的 Cookie。
此等 Cookie 不可或缺，因为它们让您能在网站内移动并使用其功能，例如存取安全区域。没有此等 Cookie，您所要求的服务（例如存取安全区域）便无法提供。此等 Cookie 不会收集可用于行销或记住您在互联网上去过何处的关于您的资料。
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本私隐政策的变更
我们可能不时修订本私隐政策。如作出重大变更，我们会以您最后提供的电邮地址电邮通知您。变更即时生效。本私隐政策会注明日期，方便您查阅变更。
2022年10月11日
© 艾升集团。
私隐政策及条款与细则